7 Legjobb CRM Eseményszervezőknek 2026-ban

Az eseményszervezés világa minden évben változik. Egyre több feladat és egyre nagyobb elvárások várnak ránk. Egy jó ügyfélkapcsolati rendszer nagyban megkönnyítheti a mindennapokat. Vajon melyik megoldás segíti a leghatékonyabban az események gördülékeny szervezését? Melyik CRM rendszer rejt magában új lehetőségeket a szervezők számára? Most megmutatjuk, mire érdemes figyelni, ha a legjobbat keresed.

Tartalomjegyzék

• Babylovegrowth
• Honeybook
• Eventbrite
• Cvent
• Bizzabo
• Zoho
• Aventri

BabyLoveGrowth

Áttekintés

BabyLoveGrowth az iparág vezető, AI-alapú SEO és tartalomplatformja, amely kifejezetten arra épül, hogy automatizálja a hosszú távú organikus növekedést. Naponta AI-generált, márkázott cikkeket és 30 napos tartalomtervet ad, miközben egy több mint 1 000 partneroldalt magában foglaló backlink-hálózatot használ a gyorsabb eredményekért. Röviden: ha komolyan gondolod a kereső- és ChatGPT-pozíciókat, ez a leggyorsabb és leggondosabb megoldás a piacon.

Főbb funkciók

A platform AI-vezérelt napi cikkeket készít hivatkozásokkal, belső linkekkel és infografikákkal, és 30 napos tartalomtervet épít fel SERP-kutatás és kulcsszó-klaszterezés alapján. Automatikus publikálást kínál több CMS-re (WordPress, Webflow, Shopify, Wix) API-n keresztül, technikai SEO auditot végez a rangsorlást blokkoló hibák javítására, és minőségi backlinkeket helyez el a jóváhagyott partnerhálózaton. Emellett részletes üzleti elemzést és lépésről-lépésre módszert ad az SEO „autopilot” működtetéséhez.

Stop. Gondolj erre: automatizált rendszer, amely egyszerre ír, publikál és linkel.

Előnyök

• Automatizálja az SEO-t minimális kézi beavatkozással, így heti órákat spórol meg a marketingcsapatnak.
• Több mint 20 nyelven képes cikkeket generálni, ami nélkülözhetetlen a közép- és kelet-európai piacok lokalizált stratégiáihoz.
• A backlink-hálózat értéke havi 800+ dollárnak megfelelő érdemi átfogó támogatást biztosít az organikus erősítéshez.
• Integrálódik a főbb CMS-ekkel és API-kal, így a publikálás zökkenőmentes marad a meglévő munkafolyamatokban.
• Valós idejű kutatás és szakértői insightok támasztják alá a stratégiákat, így a tartalom nem csak mennyiség, hanem minőség is.

Kinek ajánljuk

Ezt a megoldást elsősorban ügynökségeknek, digitális marketing- és SEO-csapatoknak, valamint növekedésre fókuszáló kis- és középvállalkozásoknak ajánlom, akik több piacra céloznak és kevés belső erőforrással rendelkeznek a folyamatos tartalomgyártáshoz. Ha resellere vagy, és ügyfeleidnek gyors, mérhető rangsorolási eredmény kell, válaszd ezt.

És igen, ezt a kemény úton tanultam meg.

Egyedi értékajánlat

BabyLoveGrowth egyedülállóan ötvözi az automatikus, naponta generált, referenciaszerű tartalmat egy előre tervezett 30 napos stratégiával és egy 1 000+ partnerből álló backlink-hálózattal; ez a kombináció ritkán található meg egyetlen platformban. A technikai SEO audit és a CMS-integrációk biztosítják, hogy a tartalom ne csak létrejöjjön, hanem valóban be is olvassák és rangsorolják a keresők és AI-platformok (például ChatGPT). Ezért választják a kifinomult, ROI-orientált vásárlók: mert kevesebb kísérletezésre és több mérhető növekedésre van szükségük.

Valós használati eset

Egy digitális ügynökség a BabyLoveGrowth-et használta ügyfelei tartalomkiszolgálására; a platform napi cikkekkel, technikai auditokkal és backlinkekkel növelte az ügyfelek organikus forgalmát és láthatóságát, ami több leadhez és ügyfélszerzéshez vezetett az első 3 hónapban.

Árazás

Standard csomag: $99/hónap (rendszeres ár: $247), 3 napos ingyenes próbaidővel. Figyelem: korlátozott helyek a kedvezményes csomagokban minden hónapra.

Weboldal: https://babylovegrowth.ai

HoneyBook

Rövid összefoglaló

HoneyBook egy AI-vezérelt ügyfélkapcsolati platform, amelyet kisvállalkozásoknak és szabadúszóknak terveztek ügyfelek, projektek, számlázás és naptárkezelés egy helyen történő irányítására. Alapfunkciói — CRM, szerződések, ajánlatok, számlázás és automatizmusok — jól lefedik az eseményszervezők napi munkafolyamatait. Erőssége az egységes felület és az AI-eszközök, amelyek gyorsítják az adminisztrációt. Hátránya, hogy 2026-ban még elsősorban az USA-ra és Kanadára fókuszál, ami korlátozza a közép- és kelet-európai teljes funkcionalitást.

Főbb funkciók

HoneyBook alapvető képességei közé tartozik a kliens- és projektkezelés CRM-mel, online ajánlatok és szerződések küldése, valamint számlák készítése és online fizetések fogadása. Továbbá beépített időpontfoglalás és emlékeztető automatizmusok könnyítik meg a kommunikációt, míg az AI-eszközök e-mail vázlatokat, megbeszélés jegyzeteket és üzleti elemzéseket generálnak. Integrációk és automatizálások révén ismétlődő feladatok futószalagon kezelhetők, ami időt szabadít fel az eseménykreatív munkához.

Azonnal használható sablonok. Gyors beállítás.

Előnyök

• Minden egyben megoldásként működik, így a CRM, szerződésküldés, számlázás és naptár ugyanazon a felületen van, ami csökkenti a rendszerek közti váltás miatti időveszteséget.
• Az automatizációs funkciók egyértelműen időt takarítanak meg, mert automatikusan kezelik az emlékeztetőket és a követő e-maileket.
• Több mint 100 000 kisvállalkozás által használt platformként hitelességet és bevett munkafolyamatokat kínál, ami kevesebb kísérletezést jelent az üzembe helyezéskor.
• Az AI-eszközök segítenek e-mail vázlatok és megbeszélés-összefoglalók előállításában, ami gyorsabb ügyfélkommunikációt eredményez.
• Felhasználóbarát felület és kész sablonok megkönnyítik a gyors indulást még kevés technikai háttérrel rendelkező szervezők számára is.

Hátrányok

• Jelenleg korlátozottan elérhető kívül az USA-n és Kanadán, így a közép- és kelet-európai eseményszervezők számára szolgáltatások vagy fizetési lehetőségek hiányozhatnak.
• Az árképzés néhány kisebb cég számára magasnak tűnhet, különösen, ha éves számlázással kell előre fizetni.
• Egyes fejlettebb funkciók és csapatkezelési lehetőségek csak a magasabb csomagokban érhetők el, ami extra költséget jelent növekvő csapatoknak.

Kinek való

HoneyBook ideális választás olyan szabadúszó eseményszervezőknek, fotósoknak és kreatív szolgáltatóknak, akik szeretnék egyetlen platformon kezelni ajánlatokat, szerződéseket, naptárat és számlázást. Különösen hasznos azoknak, akik gyorsan akarnak professzionális sablonokkal és automatizmusokkal dolgozni.

Egyedi értékajánlat

A HoneyBook értéke abban rejlik, hogy AI-vezérelt, mindenfunkciós ökoszisztémát nyújt kisvállalkozások számára, amely egyesíti az adminisztrációt és az ügyfélélményt. Az egységes felület és a beépített sablonok csökkentik az onboarding időt és növelik a kis eseménycégek hatékonyságát.

Valós alkalmazási példa

Egy fotós HoneyBookot használ, hogy beérkező érdeklődéseket kezeljen, online ajánlatot és szerződést küldjön, időpontot foglaljon, számlázzon és automatikus follow-up üzeneteket küldjön — mindezt egy felületen, ami csökkenti az adminisztratív terheket és növeli a zárási arányt.

Árazás

Kezdő csomag: $29/hónap, éves számlázással. A magasabb csomagok több funkciót és csapat-támogatást kínálnak.

Website: https://honeybook.com

Eventbrite

Áttekintés

Eventbrite egy világszintű eseménymenedzsment platform, amely jegyeladástól a promócióig lefedi az események teljes életciklusát. Különösen vonzó lehet a Közép- és Kelet-Európai szervezők számára, akik gyorsan szeretnének online jegyeladást indítani és széles közönséget elérni a beépített piactéren keresztül. Ingyenes a rendezvény közzététele; a bevétel a jegyárból levont díjakból kerül finanszírozásra. Jó választás nyilvános rendezvényekre, koncertekre és workshopokra — de nem minden esetben a leggazdaságosabb megoldás.

Fő funkciók

Eventbrite alapvető eszközei közé tartozik a jegyeladás és regisztráció, e-mail kampányok és közösségi média integrációk a marketinghez, biztonságos fizetéskezelés visszatérítési lehetőségekkel, testreszabható eseményoldalak és több jegytípus kezelése, valamint mobil check-in és résztvevő-kezelés automatizálása. Ezek a funkciók egyszerre adnak gyors indulást és skálázhatóságot: néhány kattintással létrehozol egy eseményt, és szinte azonnal elkezdheted a jegyértékesítést.

Előnyök

• Ingyenes közzététel: Az eseményt közzéteheted díj nélkül, így nullköltséggel kezdhetsz kampányt és mérhetsz érdeklődést, mielőtt költségek merülnének fel.
• Nagy piactér elérés: A beépített Eventbrite-piactér segíti, hogy új közönséget találj, és növeld a jegyeladásokat regionális és nemzetközi szinten.
• Komplett menedzsment eszköztár: Jegyértékesítés, marketing és check-in eszközök egy felületen csökkentik a több szoftverből adódó adminisztrációt.
• Rugalmas eseménytípusok: Koncertek, tanfolyamok, virtuális események — a platform több iparági igényt is lefed, így adaptálható a te rendezvényeidhez.
• Mobil app funkciók: A szervezők és kapusok a mobil appon keresztül gyorsan ellenőrizhetik a jegyeket és kezelhetik a beléptetést.

Hátrányok

• Jegyvásárlói díjak: A fizetős jegyek után a résztvevőknek felszámolt díjak befolyásolhatják a jegyár-érzékeny közönséget, ami alacsonyabb konverzióhoz vezethet egyes piacokon.
• Kiegészítő költségek: Szolgáltatási díjak és opcionális hirdetési költségek gyorsan összegyűlhetnek, ami csökkentheti a nyereséget nagyobb eseményeknél.
• Haladó funkciók költsége: Bizonyos fejlettebb funkciók vagy promóciós opciók további fizetős csomagokat igényelhetnek, így nem mindig marad költséghatékony a skálázás.

Kinek való

Eventbrite ideális választás azoknak a rendezvényszervezőknek és promótereknek, akik egyszerű, gyorsan beállítható jegyértékesítési megoldást keresnek, illetve szeretnék elérni a platform piacterét. Különösen praktikus közösségi rendezvényeknek, koncerteknek, workshopoknak és online eseményeknek a KKE régió városaiban.

Egyedi értékajánlat

Az Eventbrite erős oldalát a piactérrel összekapcsolt, azonnal használható jegyértékesítési és marketing eszközök jelentik: gyors indulás, széles felfedezési csatorna és mobil beléptetés egyben. Ez különösen akkor értékes, ha rövid idő alatt kell jegyeket eladni és láthatóságot növelni.

Valós használati példa

Egy helyi zenei klub Eventbrite-tal értékesíti a koncertek jegyeit, automatikusan küldi a promóciós e-maileket, és a kapun a mobil appbal gyorsan beolvassák a jegyeket — így nő a jegyértékesítés és csökken a sorban állás a beléptetésnél.

Árazás

Ingyenes az esemény közzététele; fizetős jegyek esetén a díj: 3.7% + $1.79 szolgáltatási díj jegyenként, plusz 2.9% fizetésfeldolgozási díj rendelésenként. Opcionális marketing kiegészítők külön díjért érhetők el.

Weboldal: https://eventbrite.com

Cvent

Egy pillantásra

Cvent egy átfogó, mesterséges intelligencia által támogatott eseménymenedzsment-platform, amely a teljes esemény-életciklust lefedi: helyszínkereséstől a regisztráción át az utólagos elemzésig. Erős választás nagyobb konferenciákhoz és hibrid rendezvényekhez, különösen akkor, ha fontos a ROI és a vendégélmény mérhetősége. Ugyanakkor a funkcionalitás mélysége tanulást igényel, és az árképzésről érdeklődni kell — nem találod meg a számokat közvetlenül a honlapon.

Főbb funkciók

Cvent a teljes esemény-életciklust kezeli: helyszínkeresés és -menedzsment, eseményregisztráció és saját eseményweboldal készítése, résztvevői elkötelezés és hálózatépítés, valamint onsite megoldások, mint check-in és kártyairatás. A platform támogatja az in-person, virtual és hybrid formátumokat, továbbá AI-alapú eszközöket kínál az okosabb tervezéshez és kivitelezéshez.

Előnyök

• Mindent egyben megoldás: Egy platformon belül találod a helyszínkeresést, regisztrációt, marketinget és utólagos elemzést, ami csökkenti a több eszköz közti kézi munkát.
• Több rendezvénytípus támogatása: Van eszközöd személyes, virtuális, hibridek és webináriumok lebonyolításához, így rugalmas maradsz a változó formátumokkal.
• Mély integrációk és analitika: A rendszer lehetővé teszi a leadek és ROI nyomon követését, ami fontos a költségvetés és a rendezvény sikere szempontjából.
• AI-támogatás a tervezéshez: Az AI segíti a hatékonyabb helyszínkiválasztást és tervezést, ami időt takarít meg egy zsúfolt eseménynaptárban.
• Globális helyszínadatbázis: Helyszínkeresésnél széles választék áll rendelkezésre, ami különösen hasznos, ha Közép- és Kelet-Európában keresel alternatívákat.

Hátrányok

• Árazás nem publikus: A pontos díjszabás nincs közvetlenül feltüntetve, így árajánlatért fel kell venni a kapcsolatot a szolgáltatóval.
• Meredek funkciógazdagság: A sok lehetőség miatt új felhasználóknak és kisebb csapatoknak jelentős betanulásra lehet szükségük.
• Internetfüggőség a virtual/hybrid funkcióknál: A távoli és hibrid elemek működése nagymértékben a stabil internetkapcsolaton múlik.

Kinek való

Cvent ideális nagyobb vállalati konferenciákért, rendezvénymarketingért és olyan szervezeteknek, ahol fontos a helyszínkezelés, a regisztrációs folyamatok centralizálása és a ROI-mérés. Marketingvezetőknek, helyszínmenedzsereknek és eseményszervezőknek, akik komplex, skálázható megoldást keresnek.

Egyedi értékajánlat

Az, hogy egy platformon egyesíti a helyszínkeresést, regisztrációt, onsite megoldásokat és AI-alapú tervezést, ritkán található meg ilyen integráltsággal — ez időt és erőforrást takarít meg, miközben az elemzések segítik a döntéshozatalt.

Valós példa

Egy nagyvállalati konferencia esetén a szervező a Cventtel kezeli a helyszínkiválasztást, online regisztrációt, onsite check-int és az esemény utáni ROI-elemzést, így csökkentve a koordinációs hibákat és javítva a résztvevői élményt.

Árazás

Az árazás nincs közvetlenül feltüntetve; részletes díjért érdemes közvetlenül kapcsolatba lépni a Cventtel.

Weboldal: https://cvent.com

Bizzabo

Áttekintés

Bizzabo egy tapasztalatközpontú Event Experience Operating System, amelyet B2B rendezvényszervezőknek terveztek, hogy növelje a résztvevők elégedettségét és a rendezvény ROI-ját. Vezetőként ismerik el az iparágban, és kiterjedt funkciókészletével lefedi a regisztrációt, networkinget, tartalomkezelést és mérőeszközöket. Alkalmas komplex, hibrid és nagy volumenű eseményekre, de kisebb csapatok számára a rendszer komplexitása és árazása kihívást jelenthet. Dönteni kell: teljes funkcionalitás vagy egyszerűség? Ez a gyakorlatban dől el.

Fő funkciók

A platform egy átfogó csomagot kínál: eseménykezelés, Klik Experiential & SmartBadge megoldások, erős integrációs lehetőségek, valamint biztonsági és megfelelőségi funkciók. Az enterprise szolgáltatások között megtalálható a tartalom- és sponsor menedzsment, hálózatépítés, lead capture, szálláskezelés, streaming, mobilalkalmazás és regisztrációs modulok. A funkcionalitás vizuálisan rendezett felületen jelenik meg, ahol a különböző területek (marketing, tartalom, résztvevői élmény) összekapcsolódnak a jobb eredményekért.

Előnyök

• Minden egyben platform: Egy helyen kezelheted a regisztrációt, tartalmat, szponzorokat és a hálózatépítést, ami lerövidíti a szervezési időt és csökkenti a széttagoltságot.
• Iparági elismerés: Gartner és Forrester visszajelzései alapján a megoldás megbízható és iparági standardnak számít, ami bizalmat ad a nagyobb ügyfeleknek.
• Rugalmas megoldások: Különféle rendezvénytípusokhoz és iparágakhoz igazítható, így használható konferenciáknál, field eventeknél és belső rendezvényeknél egyaránt.
• Gazdag integrációk: Számos külső eszközzel összekapcsolható, ami lehetővé teszi az adatfolyamok egységesítését és az automatizált marketinget.
• Résztvevői élményre fókuszál: Az analitika és engagement eszközök segítik a részvételi minták megértését és a konverzió növelését.

Hátrányok

• Komplex felület: A széles funkcióválaszték miatt a rendszer tanulása időigényes lehet, és formális képzést igényelhet a csapatodtól.
• Árazás nem átlátható: Az árakat nem közlik nyilvánosan, ami bizonytalanságot okoz kisebb események költségtervezésénél.
• Funkció-túltengés kockázata: Egyszerűbb eseményeknél felesleges lehet a teljes platform; a feature overload lassíthatja a mindennapi használatot.

Kinek való

Különösen azoknak a szervezeteknek érdemes megfontolni, amelyek nagyobb vagy komplex eseményeket futtatnak—vállalati marketingcsapatoknak, ügynökségeknek, nonprofitoknak, felsőoktatási intézményeknek és szakmai egyesületeknek. Ha több csatornán kell egyszerre mérned az engagementet és maximalizálnod a ROI-t, Bizzabo jó választás. Ha viszont egyszerű, alacsony költségű regisztrációra van szükséged, keresni kell alternatívát.

Egyedi értékajánlat

Bizzabo erőssége az „élmény mint szolgáltatás” megközelítés: nem csak technológiát ad, hanem egy integrált rendszert, amely a résztvevői élményt és az üzleti eredményt egyszerre kezeli. Ez a kombináció különösen értékes akkor, amikor a rendezvény célja az ügyfélkapcsolatok és bevételek maximalizálása.

Valós használati példa

Egy vállalati marketingcsapat a platformot egy hibrid éves konferencia lebonyolítására használja: regisztráció, tartalomkezelés, résztvevői hálózatépítés és élő közvetítés egy rendszerben működik, hogy növeljék az elköteleződést és a rendezvény megtérülését. És igen, a folyamat sokkal simább lesz, ha előre felkészülsz.

Árazás

Árazás: A weboldalon nem szerepelnek nyilvános árak; valószínűleg igény alapú, testreszabott csomagokban kínálják, ami különösen nagyobb szervezeteknek előnyös, de kis eseményeknél költséges lehet.

Weboldal: https://bizzabo.com

Zoho

Egy pillantás alatt

Zoho egy adatvédelmet és biztonságot előtérbe helyező, széles körű felhőalapú üzleti alkalmazáscsomag, amely CRM-től kezdve pénzügyeken át HR és IT megoldásokig terjed. Alapvető erőssége, hogy saját hoszting-infrastruktúrát működtet, és nem használja fel a felhasználói adatokat reklámcélokra. Rendezvényszervezőként ez azt jelenti: megbízható adattárolás és integrált eszközök egyetlen ökoszisztémában. Röviden: privát, átfogó, de nem mindig áttekinthető.

Fő jellemzők

Zoho portfóliója több, egymással integrálható alkalmazást tartalmaz: CRM, pénzügyi szoftver (Zoho Books említve a forrásban), projektmenedzsment és HR megoldások szerepelnek a felsorolásban. A termékek saját adatközpontokban futnak, ami növeli az adatkontrollt; a cég hangsúlyozza, hogy nem monetizálja a felhasználói adatokat hirdetésekre. A csomag testreszabható és egymással összekapcsolható, így automatizálhatóvá válik a napi működés és az ügyfélkezelés. Kutatás-fejlesztési és fenntarthatósági fókuszuk pedig hosszú távú partneri viszonyt sugall.

Előnyök

• Erős adatvédelmi és biztonsági politika: Zoho saját hoszting-infrastruktúrát működtet, ami növeli a kontrollt a személyes és ügyféladatok fölött.
• Átfogó alkalmazáskínálat: Egyetlen beszállítótól érhetőek el CRM, pénzügy, HR és projektmenedzsment eszközök, ami csökkenti az integrációs fájdalmakat.
• Saját hoszting biztosította adatkontroll: Az eseményszervezők számára kulcsfontosságú, hogy az ügyféladatok fizikailag és adminisztratívan is biztonságban legyenek.
• Hosszú távú, ügyfélközpontú hozzáállás: A cég elkötelezett a tartós kapcsolatok és a folyamatos fejlesztés mellett.
• Globális jelenlét és helyi közösségi jelenlét: Nemzetközi szolgáltatóként helyi támogatásban és közösségi elérésben is gondolkodik.

Hátrányok

• A forrás nem tartalmaz részletes információt az egyes termékek funkcióiról, ezért nehéz pontos összehasonlítást végezni más CRM-ekkel.
• Az árazás nincs megadva a forrásban, így költségbecsléshez további lépés szükséges a döntés előtt.
• A termékpaletta széles volta komplexitást hozhat: kisebb csapatoknak több beállítást és tanulást igényelhet a teljes körű használat.

Kinek való

Zoho ideális olyan szervezeteknek — nagy- és középvállalatoknak egyaránt — amelyek adatvédelemre és integrált üzleti folyamatokra törekednek. Rendezvényszervezők számára különösen hasznos lehet, ha több területet (ügyfélkezelés, költségkövetés, projekttervezés) szeretnének egy helyen kezelni, miközben fontos számukra az adatbiztonság és a hosszú távú támogatás.

Egyedi értékajánlat

Zoho saját hosztingja és a „nem monetizáljuk az adatokat” álláspontja megnyugtató értékajánlatot ad azoknak, akik a vendégadatok biztonságát elsődlegesnek tartják. Emellett az integrált, testreszabható alkalmazáscsomag lehetővé teszi a folyamatautomatizálást anélkül, hogy sok külön beszállítót kellene menedzselni.

Valós használati eset

Egy közepes méretű rendezvényszervező ügynökség Zoho CRM-et alkalmaz az ügyfélkapcsolatokhoz, Zoho Books-ot a pénzügyi elszámolásokhoz és Zoho Projects-et a rendezvények projekttervezéséhez, így összehangoltan és adatbiztosan tudják kezelni a folyamatokat.

Árazás

Az árazás nincs megadva a forrásban, ezért konkrét per hónap díjakért közvetlenül a szolgáltató weboldalán érdemes tájékozódni.

Weboldal: https://zoho.com

Aventri

Egy pillantás alatt

Aventri egy átfogó eseménymenedzsment platform, amely regisztrációtól a hibrid élményekig és részletes analitikáig képes kiszolgálni nagyobb rendezvényeket. Erőssége a teljes körű funkcionalitás: onsite szolgáltatások, hálózatépítő eszközök és valós idejű riportok egyetlen rendszerben. Ugyanakkor a sokrétűség ára a komplexitás: új felhasználóknak komoly betanításra lehet szüksége. Árazási részletek hiánya pedig megnehezíti a költségtervezést — ezért érdemes korai egyeztetést kezdeményezni az értékesítéssel.

Főbb jellemzők

Aventri alapfunkciói közé tartozik a regisztrációs rendszer, session- és előadókezelés, onsite szolgáltatások (check-in kioszkok, badge-nyomtatás, access control) és részletes eseményanalitika. A platform támogatja a virtuális és hibrid eseményeket testreszabható virtuális környezetekkel és webináriumokkal, továbbá tartalmaz résztvevői elköteleződést növelő eszközöket, mint hálózatépítés, élő chat, szavazások és gamifikáció. Végül a lead capture és onsite lead retrieval lehetővé teszi a kiállítók és szervezők számára a gyors kontaktgyűjtést.

Előnyök

• Teljes körű funkcionalitás: A platform a tervezés minden szakaszát lefedi, így kevesebb eszközre van szükség a rendezvény lebonyolításhoz.
• Támogatja a virtuális és hibrid formátumokat: Rugalmas megoldásokat kínál azoknak, akik egyszerre online és helyszíni résztvevőket szolgálnak ki.
• Testreszabható branding: Az eseményoldalak és felületek személyre szabhatók, ami fontos a márkaélmény fenntartásához.
• Erős analitika: Részletes riportok segítik mérni az elköteleződést és a ROI-t, ami döntő egy több rendezvényt futtató szervezet számára.
• Iparági jelenlét: Sok ügyfél és ismertség mögötte van, ami stabilitást és referenciákat jelent.

Hátrányok

• Komplexitás: A rendszer sok funkciója meredekebb tanulási görbét eredményezhet az új felhasználóknál.
• Túl sok lehetőség kisebb eseményekhez: Apró, egynapos rendezvényekhez a szolgáltatáskészlet túlterhelő lehet, ami felesleges költséget és adminisztrációt jelent.
• Árazási transzparencia hiánya: A weboldalon nem szerepelnek árinformációk, ezért nehéz előre pontos költségvetést készíteni.

Kinek ajánlott

Aventri elsősorban közepes és nagy szervezeteknek, egyesületeknek és konferenciaszervezőknek való, akik komplex, többcsatornás eseményeket futtatnak, és szükségük van skálázható, egységes rendszerre a regisztrációtól az onsite menedzsmentig. Ha nem kell minden funkció azonnal, készülj fel a betanításra és a bevezetési időre.

Egyedi értékajánlat

Aventri abban erős, hogy egyetlen platformon egyesíti a virtuális, hibrid és személyes eseményekhez szükséges összes eszközt, valamint mély analitikát biztosít, amellyel mérhetőbbé válik az események hatása és megtérülése. Ez a kombináció különösen értékes nemzetközi konferenciák és trade show-k esetén.

Valós használati példa

Egy nagyméretű multinacionális konferencia Aventri-t használ a regisztrációk kezelésére, a külföldi résztvevők virtuális közvetítésére, a networking funkciók aktiválására, valamint a záró riportok készítésére, amelyekkel a szervező kimutatja az ROI-t a szponzoroknak.

Árazás

Árazási részletek a weboldalon nem érhetők el; érdeklődjön az értékesítésnél egyedi ajánlatért, mert a csomagok általában rendezvényméret és funkcionalitás szerint kerülnek kialakításra.

Website: https://aventri.com

Rendezvényszervezési platformok összehasonlítása

Az alábbi táblázatban összehasonlítva bemutatjuk az összes listázott platform főbb funkcióit, előnyeit, hátrányait és árazási információit, hogy segítsük az olvasókat a legmegfelelőbb választásban.

Hogyan segíthet a BabyLoveGrowth a CRM rendszerek mellett az eseményszervezésben 2026-ban

A "7 Legjobb CRM Eseményszervezőknek 2026-ban" cikkből egyértelműen kiderül hogy az eseményszervezők számára a gördülékeny ügyfélkezelés mellett elengedhetetlen a láthatóságuk növelése az online térben és a folyamatos organikus növekedés biztosítása. A kulcsprobléma az időhiány és az állandó tartalomgyártás okozta terhek enyhítése anélkül hogy a SEO szakértelem miatt kompromisszumot kellene kötniük.

A BabyLoveGrowth egy olyan AI-alapú SEO eszköz amely automatizálja a napi minőségi cikkírást több mint 20 nyelven segít a backlink-építésben és gondoskodik a folyamatos SEO auditálásról. Ez lehetőséget ad arra hogy a CRM rendszerek által kiküldött ajánlatok és levelezés mellett a weboldalad is folyamatosan friss és értékes tartalommal jelenjen meg a keresők és ChatGPT szemében. Így nem csupán az ügyfélkezelés lesz professzionális hanem az eseményszervezési szolgáltatásod is könnyebben megtalálhatóvá válik a potenciális ügyfelek számára.

Fedezd fel most hogyan teheted hatékonyabbá a CRM folyamataidat úgy hogy közben nem marad el az organikus növekedés sem a BabyLoveGrowth segítségével. Ne hagyd hogy a tartalomkészítés és SEO miatt lemaradj a versenyben mert a megoldás itt vár rád. Ismerd meg a részleteket és kezdj el automatikusan növekedni még ma a BabyLoveGrowth AI SEO platformján miközben támogatod ügyfélkezelésedet is egy modern CRM rendszerrel mint amiről a cikk beszél.

Használd ki a lehetőséget most és munkatársaid idejét spórold meg a BabyLoveGrowth AI SEO platform segítségével hogy a növekedésed ne csak ígéret maradjon hanem kézzelfogható eredmény.

GYIK

Milyen előnyökkel jár a CRM rendszer használata eseményszervezők számára?

A CRM rendszer segít az eseményszervezőknek a vendégek és résztvevők adatainak nyilvántartásában, valamint a kommunikáció hatékonyságának növelésében. Használj CRM-et az információk központosítására és a résztvevői élmény javítására, ezáltal 30–40%-kal növelheted az ügyfél-elégedettséget.

Hogyan segíthet a CRM rendszer az események tervezésében?

A CRM rendszerek nyújtanak eszközöket az eseményszervezők számára, hogy hatékonyan tervezzenek és kezeljenek különböző eseményeket. Kezdj el adatokat gyűjteni az előző eseményekről, hogy ez alapján finomítsd a jövőbeli rendezvények tervezését.

Milyen funkciókat érdemes keresni egy eseményszervezőknek szánt CRM rendszerben?

Fontos funkciók közé tartozik a regisztrációkezelés, az e-mail kampányok automatizálása, valamint az analitikai eszközök megléte. Prioritásként kezeld a testreszabottságot: válassz olyan CRM-et, amely könnyen integrálható a meglévő rendszereiddel.

Mennyire könnyű integrálni egy CRM rendszert más szoftverekkel az eseményszervezés során?

Sok modern CRM rendszer könnyen integrálható olyan szoftverekkel, mint a pénzügyi vagy projektmenedzsment eszközök. Készíts egy listát azokról a rendszerekről, amelyeket használni szeretnél, így könnyebb lesz döntened a megfelelő CRM kiválasztásakor.

Mennyire fontos az adatvédelem egy CRM rendszerben eseményszervezők számára?

Az adatvédelem kiemelten fontos az eseményszervezők számára, mivel személyes adatokat kezelnek. Ellenőrizd, hogy a választott CRM rendszer megfelel-e az adatvédelmi előírásoknak, és győződj meg róla, hogy lehetőséged van a felhasználói adatok biztonságos tárolására.

Mennyibe kerül általában egy CRM rendszer a rendezvényszervezőknek?

A CRM rendszerek árai változóak, de gyakran havi díjas előfizetés formájában érhetők el. Készíts költségvetést: az egyszerűbb megoldások havi költsége 20–50 euró között mozoghat, míg a komplexebb rendszerek esetén ez akár 100 euróra is emelkedhet.